青島新聞網(wǎng)6月17日訊 新的信息技術(shù)為企業(yè)管理創(chuàng)新帶來了新空間，推動企業(yè)在管理模式上發(fā)生改變。在信息化時代，集團企業(yè)如何實現(xiàn)辦公和生產(chǎn)精益化，增強企業(yè)軟實力，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，也已成為日照五征集團不斷探索的新課題之一。

2014年以來，五征集團應(yīng)用ERP系統(tǒng)作為公司財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理平臺，推動管理全面升級，實現(xiàn)了產(chǎn)品訂單全流程管理、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、實際業(yè)務(wù)智能化、數(shù)據(jù)標準化以及經(jīng)銷商、服務(wù)商、供應(yīng)商信息共享，加快企業(yè)邁向第一梯隊的步伐。

新的ERP系統(tǒng)上線以來，五征集團實現(xiàn)了財務(wù)成本、采購物料、生產(chǎn)以及分銷模塊的管理升級，打造了及時便利、準確安全的信息化管理新模式。

實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化，成本核算系統(tǒng)集成。負責人介紹說，目前憑證輸入方式與以往大不不同；會計憑證的集成度提高；在收入確認上實現(xiàn)了系統(tǒng)自動集成生成會計憑證。不僅如此，ERP還簡化了發(fā)票審核流程，也實現(xiàn)了成本核算過程全部在系統(tǒng)內(nèi)集成。

簡化了采購、物管的工作流程，方便快捷。ERP項目打通了企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈條，實現(xiàn)真正的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)部門拿著一摞單子去財務(wù)報賬、對賬的日子將一去不復(fù)返。

同時，采購業(yè)務(wù)流程得以優(yōu)化，所有生產(chǎn)性物料采用寄售結(jié)算，大大減少了采購價格計算與核對的工作量。業(yè)務(wù)流程梳理結(jié)合系統(tǒng)的應(yīng)用，增加了公司與供應(yīng)商的溝通，既降低了公司的庫存資金占壓，也降低了供應(yīng)商的成本。

生產(chǎn)計劃更加精準便捷，執(zhí)行更加高效可控。新的ERP項目上線之后，五征集團進行產(chǎn)銷評審，實現(xiàn)精準計劃，保證采購、生產(chǎn)精準銜接，保證按時供應(yīng)所需產(chǎn)品，同時保證盡可能低的庫存水平；嚴格定額發(fā)料，實現(xiàn)精細化生產(chǎn)管理和成本控制。當前期的采購業(yè)務(wù)及自制件計劃完成后，生產(chǎn)計劃員將整車計劃訂單轉(zhuǎn)換為整車生產(chǎn)訂單并釋放到各個整車總裝車間，同時在系統(tǒng)中根據(jù)需求物料及數(shù)量生成拉料單。物管人員根據(jù)拉料單進行物料揀配、過賬并配送到相應(yīng)的生產(chǎn)車間。ERP系統(tǒng)實行嚴格的定額發(fā)料制，并逐步實現(xiàn)了精細化的生產(chǎn)管理和成本控制。

產(chǎn)品訂單全流程管理，與經(jīng)銷商信息共享。五征集團利用ERP系統(tǒng)的發(fā)貨日期區(qū)間、客戶等查詢條件，來抓取某一時間段、某一客戶的交易金額與客戶核實，大大提高了發(fā)貨對賬的準確率。此外，集團采用ERP協(xié)同，對銷售業(yè)績進行分析，大大便利了對銷售的預(yù)測和生產(chǎn)安排。今年，五征集團將進一步拓展SAP項目群在公司內(nèi)部的應(yīng)用范圍，建設(shè)以客戶為中心的營銷服務(wù)系統(tǒng)：以客戶為中心，集銷售、服務(wù)和社交于一體，實現(xiàn)端到端的綜合服務(wù)；完善以客戶為中心的企業(yè)管理升級，實現(xiàn)集團企業(yè)的全業(yè)務(wù)鏈信息化覆蓋。記者 張進剛