用“倒金字塔”法匯報工作

無論從事什么工作都需要對上匯報。會不會匯報、怎么匯報，不僅是工作效率問題，也是思維方式和工作方法問題。要在很短的時間內(nèi)把復(fù)雜的情況說清楚，也讓聽匯報的人盡快了解，最好采用“倒金字塔”法。

什么是“倒金字塔”法？就是先說最重要的，先結(jié)論后原因，先全局后細節(jié)，先結(jié)果后過程，使匯報的框架結(jié)構(gòu)猶如倒置的金字塔。新聞寫作就是典型的“倒金字塔”法，第一段是導(dǎo)語，用最簡潔的語言把何時、何地、何事、何因、何人五個要素交代清楚，后面再按照內(nèi)容的發(fā)展邏輯依次詳細展開。在有限的時間內(nèi)，讀者通常只需要看過導(dǎo)語部分就能對事情有個大概了解。

“倒金字塔”法應(yīng)當成為每名干部的一項基本功。怎么提升這個本領(lǐng)呢？這就要求在匯報工作之前，一定要吃透工作進展情況，把重點提煉出來，匯報時開門見山，直奔主題，由重及輕，言簡意賅，合理分配好匯報時間和匯報內(nèi)容。否則，如果只有五分鐘時間，還是按部就班、從頭說起，最后可能連一件事都匯報不完。（海納川）