青島新聞網(wǎng)7月20日訊(記者 朱穎)7月17日，青島市建設(shè)工程檔案在線接收系統(tǒng)項目通過專家驗收，省住建廳、市檔案局相關(guān)領(lǐng)導參加了專家驗收會議。該系統(tǒng)采用“互聯(lián)網(wǎng)+”形式改變了傳統(tǒng)的建設(shè)工程檔案接收方式，實現(xiàn)了建設(shè)工程檔案全過程信息化接收與監(jiān)管，適應(yīng)當前工程建設(shè)項目審批制度改革形勢，在全省尚屬首例，具有推廣應(yīng)用價值。

為進一步優(yōu)化營商環(huán)境，按照省住建廳工作部署，青島市在省內(nèi)率先開展了建設(shè)工程檔案在線接收試點工作，2019年8月完成系統(tǒng)開發(fā)，經(jīng)過近一年的試運行，共在線受理建設(shè)工程69個，接收電子文件10000余條，并進行了嚴格的安全測試。

依托該系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的檔案收集、報送和監(jiān)管方式，建設(shè)單位可利用該系統(tǒng)隨著建設(shè)進度，實時收集檔案資料，有效改善了因建設(shè)周期長、人員流動等造成的檔案資料收集難度大、真實性完整性難以保障的現(xiàn)狀。

改變傳統(tǒng)竣工后搬著成百上千卷紙質(zhì)檔案反復現(xiàn)場提交審核方式(串聯(lián))為隨著建設(shè)進度在線分段審核分段驗收電子檔案、線下一次性移交紙質(zhì)檔案的審核方式(并聯(lián))，為企業(yè)節(jié)約了時間和成本，提高了工作效率，真正做到了“讓數(shù)據(jù)多跑路、企業(yè)少跑腿”，進一步改善了營商環(huán)境。

利用信息化技術(shù)加強了檔案事中事后監(jiān)管，改變了傳統(tǒng)的監(jiān)管方式，提高了檔案質(zhì)量和歸集率，確保群眾維修改造時有檔可查。

下一步，市住建局將繼續(xù)按照市委市政府“走在前列、全面開創(chuàng)”的目標要求，再接再勵，發(fā)揮好示范帶頭作用，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好與工程建設(shè)項目審批系統(tǒng)的互聯(lián)互通，在條件成熟時適時開展原生電子檔案單套制接收，真正實現(xiàn)建設(shè)工程檔案接收“不見面”、“零跑腿”，不斷推動城建檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，不斷推進城建檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化。